Iedereen weer terug op kantoor? Check dan ook even de voorraad

Na de vakantieperiode komt het gewone kantoorritme weer op gang. Er zijn meer collega’s aanwezig, de vergaderruimtes worden weer gebruikt en ook de koffiemachine en de printer draaien weer vaker.

Dat zie je ook terug in de voorraad. Koffie en papier gaan sneller op, pennen verdwijnen en notitieblokken liggen ineens overal behalve in de kast.

Het zijn geen grote problemen, maar wel van die kleine dingen die, als ze niet goed geregeld zijn, onnodig veel tijd kosten. Zeker als je pas merkt dat iets op is op het moment dat je het nodig hebt.

Een voorraadcheck hoeft niet ingewikkeld te zijn of veel tijd te kosten. Loop even langs de printer, de vergaderruimtes, de receptie en de voorraadkast.

Kijk bijvoorbeeld of er nog genoeg A4-papier ligt. Controleer dan ook meteen de pennen, whiteboardmarkers en tekstmarkers. Ook de notitieblokken en Post-its zijn vaak sneller op als er weer meer vergaderd wordt op kantoor.

Daarna zijn de kleinere spullen aan de beurt. Denk aan nietjes, paperclips, enveloppen, labels en eventueel flipoverpapier.

Het is handig om een kleine basisvoorraad neer te leggen op de plekken waar die vaak worden gebruikt. Een paar pennen en notitieblokken in een vergaderruimte scheelt steeds heen en weer lopen.

Hetzelfde geldt voor papier bij de printer. Je hoeft dan niet iedere keer naar de centrale voorraadkast te gaan als een pak leeg is.

Wie op vaste momenten even snel de voorraad checkt, ziet sneller wat aangevuld moet worden. Zo voorkom je dat er tussendoor losse bestellingen nodig zijn omdat juist dat ene artikel ineens op is.

VDH Totaal levert verschillende dagelijkse kantoorbenodigdheden aan zakelijke klanten, waaronder kantoorartikelen.

Wil je de voorraad aanvullen of eens kijken welke kantoorartikelen handig zijn voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.